Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Mail-Filters für BookCrossing definieren.

MS Outlook 2000

Diese Anleitung bezieht sich auf die englischsprachige Version des Mailers, welche aber analog zur deutschsprachigen Version funktioniert :)

In der oberste Funktionsleiste des Programms findest Du die Option Tools:

Wenn Du diese anklickst, öffnet sich ein Untermenü worin die Option Rules Wizard zu finden ist. Falls diese Option dort noch nicht auftaucht, klickst Du Organize an:

Es öffnet sich ein neuer Bereich innerhalb von Outlook selber, was als Steuerfenster zur Verwaltung der Emails dient. Neben dem direkten Verschieben von Mails, kannst Du rechts oben auf Rules Wizard klicken, worauf sich dann ein neues Fenster öffnet:

Hier werden die "Rules" also Filter für die Mails verwaltet. Mit dem Button New... kannst Du einen neuen Filter definieren:

Als erstes legst Du die Art Deiner Regel fest (Which type of rule). Für diese Anleitung reicht die erste Variante check messages when they arrive (Prüfe Nachrichten wenn sie ankommen). Was natürlich nicht heißt, daß die eine oder andere Regel nicht auch interessant sein kann ;). Ein Doppelklick auf die Regel oder der Button Next > bringt Dich in das nächste Fenster:

Hier findest Du jede Menge Konditionen, worauf die Messages geprüft werden können. Für diese Anleitung reicht es einen Blick auf from people or distribution list (von Leute oder Verteilerliste) sowie auf with specific words in the subject (mit bestimmten Wörtern im Betreff) zu werfen. Was natürlich nicht heißt, daß die eine oder andere Kondition nicht auch interessant sein kann ;).

1. from people or distribution list (von Leute oder Verteilerliste)

Hier legst Du die Absender-Adresse fest, worauf die Regel greifen soll. Wie bei Outlook üblich, muß diese Adresse in eines der Outlook-Adreßbücher eingetragen sein. (sic!)

2. with specific words in the subject (mit bestimmten Wörtern im Betreff)

Hier kannst Du bestimmte Wörter angeben, die in der Betreffzeile vorkommen sollen.

In beiden Fällen (sowie allen anderen wo Wörter in diesr Listen unterstrichen sind), mußt Du mittels Doppelklick die entsprechende Angaben ersetzen, z.B. für with specific words in the subject:

Du gibst dort die Wörter ein, die im Betreff vorkommen müssen und klickst den Button Add

Dann selektierst Du die Eingabe (oder eines aus der existierenden Liste) und klickst den Button ok. Mit dem Button remove kannst Du eingetragene Wörter wieder löschen.

Nachdem die Kondition (oder Konditionen - Du kannst mehr als eine Kondition angeben!) definiert sind, klickst Du den Button Next >:

Auch hier hast Du viele Möglichkeiten, was mit einer Mail passieren soll wenn die Regel greift. Die meist üblichen sind wohl move it to specified folder (verschiebe sie in einen angegebenen Ordner) bzw. delete it (lösche sie) oder permanently delete it (unwiderruflich löschen). Im Falle Du die Mails in einen angegebenen Ordner verschieben möchtest, mußt Du specified doppelklicken und einen Ordner Deiner Wahl angeben oder anlegen. Wenn Du die Aktionen festgelegt hast, klickst Du wieder mal next >:

Hier kannst Du wiederum Ausnahmen zu Regeln festlegen. Für diese Anleitung eigentlich nicht notwendig, aber in manchen Fällen kann sowas durchaus nützlich sein :). Auswählen und unterstrichene Wörter entsprechend doppelklicken und einen Wert zuteilen. Ansonsten sofort next > klicken.

Hier kannst Du Deinem Filter einen eindeutigen Namen geben und sagen ob er aktiv sein soll (turn on this rule) oder nicht. Du kannst diesen Filter dann auch gleich auf Dein Postfach (inbox) testen. Mit dem Button finish schließt Du die Definition ab:

Im Rules Wizard siehst Du jetzt den von Dir definierten Filter. Diesen kannst Du hier einfach aktivieren oder ausschalten (Häkchen setzen oder nicht), bearbeiten, kopieren, umbenennen und sogar löschen ;). Und mittels Options...:

... kannst Du die Filter (Rules) exportieren damit Du sie (z.B. in ein anderes Outlook) wieder importieren kannst. Ganz schön nützlich, wenn Dein Windows mal crashed... ;)

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